Oudercontact
Op welke wijze worden ouders geïnformeerd?
Ouderportaal ‘Parro’
Ouders worden via ouderportaal Parro door de leerkrachten geïnformeerd m.b.t. algemene zaken die betrekking hebben op de groep als geheel, zoals; mededelingen, afspraken, handige weetjes, belangrijke data, etc. Ook kunnen er foto’s geplaatst worden van gebeurtenissen en activiteiten m.b.t. de klas. Bij onderwijsinhoudelijke vragen wordt Parro niet ingezet, er wordt dan gemaild. We verwachten als school dat ten minste één van de vertegenwoordigde ouders van elk kind zijn/ haar Parro-account heeft geactiveerd en de berichten leest. Wilt u een Parro-account aanvragen voor uzelf of voor uw partner? Stuur dan een mail naar directieobsterborch@stichtingbaasis.nl.
Hier kunt u Handleiding-Parro Ouders vinden om Parro te installeren/ gebruiken.
Mail
Teamleden mailen ouders vanuit Office 365 of vanuit ParnasSys bij individuele casussen. Teamleden zijn via hun werkmailadres bereikbaar.
Schoolgids en schoolplan
Een keer per jaar, aan het begin van het schooljaar, wordt de schoolgids met alle ouders gedeeld via Parro en de website. In de schoolgids staat o.a. beschreven wat de visie van de school is, welke jaardoelen er worden nagestreefd, in hoeverre de doelen van het jaar ervoor zijn gerealiseerd, informatie over werkwijze, welke methodes er gebruikt worden, samenwerking met externen, etc.
Het schoolplan wordt één keer per vier jaar opgesteld. In het schoolplan staan de strategische uitgangspunten vanuit de stichting beschreven en hoe dit op schoolniveau wordt vertaald en uitgerold. Elk jaar wordt er vervolgens een schooljaarplan opgesteld met onderdelen vanuit het schoolplan. In de schoolgids staat beschreven aan welke doelen zal worden gewerkt. De MR wordt hier nauw bij betrokken.
Website en Scholen op de kaart
De website is vooral bedoeld als informatiebron en voor (toekomstige) ouders van de school. Ouders en geïnteresseerden kunnen er documenten, protocollen, informatie over de school en nieuwsberichten vinden.
De website Scholen op de Kaart geeft geïnteresseerden veel (achtergrond) informatie over onze school en u kunt hiermee onze school ook vergelijken met andere basisscholen.
Nieuwsbrief voor ouders
Elke twee weken wordt er door de directie een nieuwsbrief/ ouderbulletin geschreven met daarin de mededelingen, informatie, data, etc.
Startgesprek en rapportgesprekken
In de eerste weken van het schooljaar vinden er startgesprekken plaats tussen leerkrachten en ouders om met elkaar kennis te maken en wederzijdse verwachtingen te delen. Er kan een vragenlijst ingevuld worden dat dient als gespreksleidraad. Bij de kleutergroepen kan dit gespreksmoment ook plaatsvinden in oktober of november.
Twee keer per jaar is er een rapportagegesprek met ouders n.a.v. de schriftelijke rapportage. In het gesprek worden ontwikkelingen m.b.t. de voortgang van het ontwikkelingsproces besproken en kunnen er afspraken worden gemaakt.
Informatieavond
In de eerste drie weken van het schooljaar vindt er voor elke groep een informatieavond plaats. De leerkracht stelt zich voor legt uit hoe er in de klas gewerkt gaat worden en wat er aan bod komt.
Instagram
We gebruiken Instagram (obs_ter_borch_eelderwolde) om sfeerbeelden te delen met ouders en belangstellenden. We houden rekening met de AVG.
Maatschappelijk werk
Met de meeste kinderen/jongeren gaat het gewoon goed op school. Maar sommigen hebben moeilijkheden thuis, op school of in hun dagelijks functioneren. Problemen uiten zich bijvoorbeeld in: het niet naar de zin hebben, achterlopen, heel stil of juist druk zijn, gepest worden of zelfs niet meer naar school willen. Wij helpen u hier graag mee, opdat uw kind zich weer prettiger voelt. Dit uit zich dan vaak in betere leerprestaties en prettiger gedrag.
Waarmee wij helpen?
• Zoeken naar de oorzaak van het probleem of de problemen, het starten van de hulpverlening of het vinden van de juiste hulpverlening.
• Hulp en advies bieden aan ouders bij vragen over opvoeding, de sociaalemotionele ontwikkeling
• Overleg met de intern begeleider van school, de jeugdarts en jeugdverpleegkundige van de GGD.
Graag wil ik met u meedenken. Samen zoeken we uit wat er speelt, wat u graag wilt veranderen, we kijken of de situatie op school optimaal is en of het mogelijk is om thuis iets te doen wat helpt. Kosteloos, zonder verwijzing, vertrouwelijk. Aan de hulp die wij bieden zijn geen kosten verbonden, u heeft ook geen verwijzing nodig en alle gesprekken zijn vertrouwelijk. Als maatschappelijke werkers hebben wij een beroepsgeheim.
Met vriendelijke groet,
Brigitta Steenhoff
Schoolmaatschappelijk werker/casemanager jeugd
Mens en Maatschappij – sociaal team gemeente Tynaarlo
Tel.: 0592 – 266 737
Tel.: 06-86804707
B.Steenhoff@tynaarlo.nl